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樣品單客人說不是他想要的怎么處理

Marucita
哎.........最近奇奇怪怪的事情都是發(fā)生在我這里,上個月底成交了一個烏干達(dá)的樣品單,客人這周收到樣品告訴我他要的不是這種是另外一種,我看了之前跟客人的聊天記錄之前客人告訴我的就是這一個型號,而且我還根據(jù)客人給我的型號給他發(fā)了視頻圖片,遇到這種情況又不能把責(zé)任推卸到客人身上去,要怎么跟客人解釋?如果客人要求另外一種需要再重新給客人寄樣品嗎?如果再寄樣品費(fèi)用如何去跟客人溝通????
2022-07-14 1488閱讀
問題/討論
回復(fù)(5)
我要向AI提問
AI回答:
遇到這種情況,首先不要驚慌,先和客人進(jìn)行溝通和解釋,以下是一些可能的解決方案:

1. 了解客人的要求:與客人溝通,詳細(xì)了解他們希望的型號或樣品規(guī)格,以確保你理解他們的需求。

2. 檢查聊天記錄和文件:回顧之前與客人的聊天記錄和所提供的文件,確保自己沒有誤解他們的要求。

3. 道歉并承擔(dān)責(zé)任:如果發(fā)現(xiàn)自己的確存在錯誤或誤解,向客人道歉并承擔(dān)責(zé)任。解釋出現(xiàn)錯誤的原因,例如誤解或通信問題。

4. 提供解決方案:與客人商討如何解決問題。如果客人需要另外一種樣品,你可以考慮重新寄送樣品。在此過程中,你可以詢問客人是否愿意承擔(dān)重新寄送樣品的運(yùn)費(fèi)。如果客人認(rèn)為你的錯誤導(dǎo)致了這個問題,你可能需要提供一定的補(bǔ)償方案。

5. 靈活溝通:在與客人溝通和解決問題時,保持靈活性并考慮雙方利益。根據(jù)具體情況,你可能需要進(jìn)行一些妥協(xié)來保持良好的合作關(guān)系。

最重要的是與客人保持積極和友好的溝通,努力找到一個可以滿足雙方需求的解決方案。
2023-07-04
追問:
  • Tod.Wang
    上個月底成交了一個烏干達(dá)的樣品單,客人這周收到樣品告訴我他要的不是這種是另外一種,但是之前的溝通就是這一個型號并且確認(rèn)過的,那這個時候不是你的問題,你肯定不能自己攬過來,這樣子客戶就會更理直氣壯地覺得就是你們的責(zé)任。那你這個時候可以跟客戶說明之前確認(rèn)過確實(shí)就是要的這個型號,但是如果客戶覺得不滿意的話,你們可以重新寄樣,但是寄樣的運(yùn)費(fèi)需要客戶自行承擔(dān),你們可以免費(fèi)提供一次樣品給客戶那邊確認(rèn)一下是否是想要的。
    2022-07-27
  • Alen
    你這個時候一個是不能自己攬這個責(zé)任,但是同時也不能把責(zé)任直接推卸到客人身上。你可以比較委婉的說,之前確認(rèn)的型號確實(shí)是這一個,但是如果客戶覺得這個不太滿意的,你們可以再免費(fèi)提供一次他想要的樣品,但是運(yùn)費(fèi)這些需要他自己出,并且確認(rèn)好樣品,以免再發(fā)生這種類似的情況。這樣子的話其實(shí)是可以讓客戶覺得你們確實(shí)是愿意在處理這個事情,你把之前的截圖發(fā)給客戶,客戶那邊也會知道是自己的問題,但是你也正好給了他一個臺階下,就可以很好的解決這個事情了。
    2022-07-27
  • hector2
    樣品單客人說不是他想要的怎么處理?首先你這個你已經(jīng)明確了確實(shí)不是因?yàn)槟銈儼l(fā)錯的原因?qū)е碌?,但是同時你們愿意再寄一次樣品給到客戶,當(dāng)然這個時候運(yùn)費(fèi)肯定不能是由你們來出的,因?yàn)槿绻慷际悄銈兂龅脑挘敲纯蛻艟蜁X得都是你們的原因?qū)е碌乃阅銈儾旁敢庠倜赓M(fèi)寄一次。那么這個時候其實(shí)你是可以跟客戶說之前你們確認(rèn)的就是這一個型號,但是為了大家后續(xù)更好的合作,你特地去跟公司申請了再給客戶免費(fèi)提供一次他想要的樣品,但是運(yùn)費(fèi)需要客戶自己出。
    2022-07-27
  • 邦友1658191716267
    如果是老客人,那就自已評估一下客人下單的可能性有多高,然后確定是否重新寄樣。 如果是新客人同客人解釋清楚前因后果,這不是推卸責(zé)任,如果是客人全責(zé)的,可以講清楚的,然后問客人是否提供新樣品,費(fèi)用可以協(xié)商解決。
    2022-07-19
  • 譚宸螭
    分兩種情況處理:
    一是后期還想繼續(xù)合作。事情既然已經(jīng)發(fā)生了,客戶需要的是另一種,大不了就自掏腰包幾百元再送樣,爭取后期更多的訂單。
    二是可有可無的客戶。遇到這樣的情況,直接告訴客戶寄樣品需要費(fèi)用,客戶接受的話再安排寄樣。
    2022-07-17
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