《2011年最有成就感的訂單》應(yīng)屆生首嘗外貿(mào)苦甜
liang3
分享之前首先想感謝FOB這個(gè)平臺(tái),感謝福友前輩們的分享,尤其是毅冰前輩,菠菜前輩的分享,讓我這個(gè)菜鳥(niǎo)受益匪淺,新年到來(lái)之際,送上我最真摯的祝福和感謝!
今年的應(yīng)屆畢業(yè)生,國(guó)貿(mào)專(zhuān)業(yè),之前一直想進(jìn)入陶瓷行業(yè),2月到5月,徘徊尋找了幾個(gè)月,期間除了在準(zhǔn)備個(gè)小考試,就是在求職了,參加招聘會(huì),投簡(jiǎn)歷,打電話(huà),面試……公司和工廠(chǎng)加起來(lái)面試的大概有30家吧,基本都通過(guò)了,總之自己是了一沓的名片回來(lái)(這個(gè)經(jīng)歷以后需要的話(huà)再跟大家分享)
但最終還是因各種原因沒(méi)有過(guò)去,好難熬的一段經(jīng)歷,各種彷徨,各種迷茫,各種不確定……一個(gè)意外的機(jī)會(huì),3月份在老師轉(zhuǎn)發(fā)的一份招聘通知里發(fā)了簡(jiǎn)歷去對(duì)方公司郵箱,5月份竟然到對(duì)方的回復(fù) ,雖然有點(diǎn)晚,但因還沒(méi)確認(rèn)工作,決定試試,比較囧的是當(dāng)時(shí)下大雨,我又坐錯(cuò)站點(diǎn),找不到路,還要老板過(guò)來(lái)接我去面試。與經(jīng)理談的很心,待遇各方面都還好,雖然只是很小的一間工廠(chǎng),也許是因?yàn)榫肓耍苍S是因?yàn)榭吹酵瑢W(xué)們都已經(jīng)工作了著急,總之我當(dāng)時(shí)就決定了加入,于是始了我外貿(mào)菜鳥(niǎo)的求夢(mèng)生涯……
工廠(chǎng)只有30幾人,老板是自己一個(gè)人外貿(mào),有幾個(gè)主要的大客戶(hù),我是他請(qǐng)的第一個(gè)業(yè)務(wù)員。
自己一個(gè)人一間公室度過(guò)了2個(gè)月,期間就熟悉產(chǎn)品,準(zhǔn)備通阿里巴巴平臺(tái)以及招聘,學(xué)PS,Dreamweer,及一些外貿(mào)技巧,總的還說(shuō)還是挺充實(shí)輕松的2個(gè)月,隨后便招了多一個(gè)業(yè)務(wù)員。
于是始了這段充滿(mǎn)各種糾結(jié),各種苦悶,煎熬的日子,當(dāng)然現(xiàn)在終于熬過(guò)來(lái)了……
自己通過(guò)Google找的客戶(hù)一直沒(méi)有什么突破,回復(fù)的不多,即使有也只是要了報(bào)價(jià)就沒(méi)有下文,而一些阿里的詢(xún)盤(pán)也沒(méi)什么質(zhì)量,很痛苦的煎熬了3個(gè)月。
而這期間我新來(lái)的同事已經(jīng)通過(guò)阿里的詢(xún)盤(pán)下了2單,雖然是小單,但給我的壓力真的很大。
每晚都自己主動(dòng)加班到幾個(gè)小時(shí),才回家,每天一大早過(guò)來(lái)都滿(mǎn)懷期待的打郵箱,在經(jīng)歷了一次次的打擊和失望之后,終于迎來(lái)了我人生中的第一單。具體如下:
1 詢(xún)盤(pán):9月底
Dear Sir, Good afternoon, I'm interested in your company? ?I'm working in Thailand with an address as below I'm interesting on the product of Model 001 ,
Could you please, send me a quotation for 4 pieces (delivery at Thailand) with all detail of payment ? Let's me know if you need more information.
這是一份很有質(zhì)量的詢(xún)盤(pán),但因客戶(hù)是終端客戶(hù),不是專(zhuān)業(yè)家,所以特別請(qǐng)示了boss該怎么回復(fù),發(fā)報(bào)價(jià)(終端客戶(hù)比一般報(bào)價(jià)高一點(diǎn)),問(wèn)一些應(yīng)用和技術(shù)信息,客戶(hù)都是第二天才回復(fù)我。
2 洽談
根據(jù)客戶(hù)的應(yīng)用推薦合適的 Model ,將2款適合的產(chǎn)品再次報(bào)價(jià)給客戶(hù)。但客戶(hù)都沒(méi)回復(fù)我。
期間我再次發(fā)了報(bào)價(jià)單,specification ,都沒(méi)有回復(fù)。某天中午吃飯時(shí)才知道泰國(guó)發(fā)生水災(zāi),于是趕緊發(fā)了郵件過(guò)去:
Hello W,??I heard from the news??that Bangkok are facing the risk of flooding in the next 24 hours , That's the hardest time of it .??How are you ? Sincerely hope you everything goes well , My best wishes to you and Thailand Friends . Would you please replied me ,so that I can make sure that you are ok . or Can I make a call to you ???when will be OK ???Looking forward to your replied ,Good luck ! Regards
這樣的郵件從10月10號(hào)到24號(hào)我發(fā)了好幾封,一直都關(guān)注著水災(zāi)的走勢(shì),期間也試過(guò)打過(guò)幾次電話(huà),但一直都無(wú)人接聽(tīng)。
終于在25號(hào)到了客戶(hù)的郵件。
Good afternoon,??I'm ok but it's very difficult to go and back home. We need to do daily plan.??Thanks a lot and Best Regards??當(dāng)時(shí)好感動(dòng),立刻回了封很激動(dòng)的郵件過(guò)去。
于是在當(dāng)天下午又到客戶(hù)的第二封郵件,
Good afternoon,
I'm fine. We are on negotiation process which will do by our purchaser. I'm waiting his confirmation.
I can not do anything more.
呼,終于知道原因了,不是因?yàn)槲覀兊膱?bào)價(jià),原來(lái)W也在等采購(gòu)部的確認(rèn)。
那接下來(lái)的事就是等待了,快給我郵件吧.
3 Ask for a discount .重新報(bào)價(jià)
這樣等待了一個(gè)多星期,3號(hào)到了采購(gòu)部的S的郵件
Dear L,
I'm S, I'm responsible for purchasing.??As you sent the quotation to Mr W as mail below,??I would like you to consider to give special discount to M co ltd.
If you can give discount please send me the quotation again.
And I want to know your information per below :
Company name :
Address :
Bank detail :
Beneficiary name
Beneficiary bank & branch
Beneficiary bank swift code
Beneficiary bank account
Best regards,
S
有點(diǎn)長(zhǎng)的等待,但終于到了S的郵件,于是跟老板商量著折扣,于是重新報(bào)價(jià)。
期間還有個(gè)小插曲,犯了個(gè)小錯(cuò),把客戶(hù)的4pcs 當(dāng)成是4Set ,因?yàn)槲覀兊漠a(chǎn)品都是一對(duì)使用的,但是報(bào)價(jià)又是根據(jù)1pcs的,把客戶(hù)也搞糊涂了,于是又得重新制定報(bào)價(jià)單。
11月4號(hào)重新報(bào)價(jià)后,客戶(hù)就又沒(méi)消息了。
我只有再把包裝吖,相關(guān)的運(yùn)輸方式等信息follow 一下,很郁悶,又是一場(chǎng)無(wú)止境的等待。期間有打過(guò)一次電話(huà)過(guò)去,但對(duì)方out of office .
也發(fā)郵件給W之前給我郵件CC 的那些人greeting .終于從其中一個(gè)叫T的自動(dòng)回復(fù)中得知他們因?yàn)橐粋€(gè)Program 在外面,直到20號(hào)才回來(lái)。
4 終于下單了
22號(hào) 在我正準(zhǔn)備給客戶(hù)發(fā)greeting 郵件跟進(jìn)的時(shí)候,突然到S的Order 郵件,當(dāng)時(shí)真的正在寫(xiě)郵件給他,差點(diǎn)就要發(fā)出去了,好激動(dòng)的說(shuō)。此時(shí)距離我工作差幾天就滿(mǎn)6個(gè)月了,各種激動(dòng),終于熬出頭了。人生中的第一單!
Dear L,
Please send an invoice of??001 to Mr.Sa for payment and I need a photo of all equipment during packing before your shipping.
Thanks
附近了PO 還CC給了4個(gè)他們公司的人。
接下來(lái)是趕緊確認(rèn)運(yùn)輸,準(zhǔn)備PI,因?yàn)榭蛻?hù)希望在2012之前到貨物。打電話(huà)過(guò)去找S,結(jié)果不在,Sa也不在,最后問(wèn)W是否在,他說(shuō)我就是,當(dāng)時(shí)真的各種囧,兜了一圈竟然是一始我的W君接的電話(huà),一翻溝通得到確認(rèn),對(duì)方選擇用海運(yùn)。
發(fā)PI,款,備貨,安排船運(yùn)……本以為一切會(huì)進(jìn)行的比較順利。
5 款
24號(hào)PI之后,直到12月都沒(méi)有到客戶(hù)的款,因客戶(hù)選擇海運(yùn)運(yùn)輸時(shí)間長(zhǎng),這樣拖下去勢(shì)必會(huì)影響我們的生產(chǎn)和交期,再次打電話(huà)過(guò)去確認(rèn),才說(shuō)他們的財(cái)務(wù)出差在忙其它事,要7號(hào)才能到帳。于是又是煎熬,工廠(chǎng)又不能夠進(jìn)行生產(chǎn),很擔(dān)心,會(huì)不會(huì)又成為泡沫?
終于等到8號(hào),如期到貨款,少了25美金的手續(xù)費(fèi),我當(dāng)時(shí)以為客戶(hù)匯少了,差點(diǎn)發(fā)郵件問(wèn)客戶(hù)的啦,哈哈 菜鳥(niǎo)啊,老板才說(shuō)這是手續(xù)費(fèi)。
因?yàn)樵谶@個(gè)客戶(hù)給我下單之后,有另一個(gè)客戶(hù)也在洽談沒(méi)多久后就給我下了個(gè)樣單,且很快就給我付款了,并沒(méi)有少錢(qián),所以我以為泰國(guó)也不需要,哈哈 差點(diǎn)又犯?jìng)€(gè)錯(cuò)誤。
6 發(fā)貨
工廠(chǎng)加班備貨,打包,拍圖片整理發(fā)給客戶(hù),貨代備船,PL,Invoice ,第一次操作不太懂,但很心,學(xué)到很多東西,如今這批貨已經(jīng)在去曼谷的路上,估計(jì)明天就