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《2011年最有成就感的訂單》應(yīng)屆生首嘗外貿(mào)苦甜

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分享之前首先想感謝FOB這個(gè)平臺(tái),感謝福友前輩們的分享,尤其是毅冰前輩,菠菜前輩的分享,讓我這個(gè)菜鳥(niǎo)受益匪淺,新年到來(lái)之際,送上我最真摯的祝福和感謝! 今年的應(yīng)屆畢業(yè)生,國(guó)貿(mào)專(zhuān)業(yè),之前一直想進(jìn)入陶瓷行業(yè),2月到5月,徘徊尋找了幾個(gè)月,期間除了在準(zhǔn)備個(gè)小考試,就是在求職了,參加招聘會(huì),投簡(jiǎn)歷,打電話(huà),面試……公司和工廠(chǎng)加起來(lái)面試的大概有30家吧,基本都通過(guò)了,總之自己是了一沓的名片回來(lái)(這個(gè)經(jīng)歷以后需要的話(huà)再跟大家分享) 但最終還是因各種原因沒(méi)有過(guò)去,好難熬的一段經(jīng)歷,各種彷徨,各種迷茫,各種不確定……一個(gè)意外的機(jī)會(huì),3月份在老師轉(zhuǎn)發(fā)的一份招聘通知里發(fā)了簡(jiǎn)歷去對(duì)方公司郵箱,5月份竟然到對(duì)方的回復(fù) ,雖然有點(diǎn)晚,但因還沒(méi)確認(rèn)工作,決定試試,比較囧的是當(dāng)時(shí)下大雨,我又坐錯(cuò)站點(diǎn),找不到路,還要老板過(guò)來(lái)接我去面試。與經(jīng)理談的很心,待遇各方面都還好,雖然只是很小的一間工廠(chǎng),也許是因?yàn)榫肓耍苍S是因?yàn)榭吹酵瑢W(xué)們都已經(jīng)工作了著急,總之我當(dāng)時(shí)就決定了加入,于是始了我外貿(mào)菜鳥(niǎo)的求夢(mèng)生涯…… 工廠(chǎng)只有30幾人,老板是自己一個(gè)人外貿(mào),有幾個(gè)主要的大客戶(hù),我是他請(qǐng)的第一個(gè)業(yè)務(wù)員。 自己一個(gè)人一間公室度過(guò)了2個(gè)月,期間就熟悉產(chǎn)品,準(zhǔn)備通阿里巴巴平臺(tái)以及招聘,學(xué)PS,Dreamweer,及一些外貿(mào)技巧,總的還說(shuō)還是挺充實(shí)輕松的2個(gè)月,隨后便招了多一個(gè)業(yè)務(wù)員。 于是始了這段充滿(mǎn)各種糾結(jié),各種苦悶,煎熬的日子,當(dāng)然現(xiàn)在終于熬過(guò)來(lái)了…… 自己通過(guò)Google找的客戶(hù)一直沒(méi)有什么突破,回復(fù)的不多,即使有也只是要了報(bào)價(jià)就沒(méi)有下文,而一些阿里的詢(xún)盤(pán)也沒(méi)什么質(zhì)量,很痛苦的煎熬了3個(gè)月。 而這期間我新來(lái)的同事已經(jīng)通過(guò)阿里的詢(xún)盤(pán)下了2單,雖然是小單,但給我的壓力真的很大。 每晚都自己主動(dòng)加班到幾個(gè)小時(shí),才回家,每天一大早過(guò)來(lái)都滿(mǎn)懷期待的打郵箱,在經(jīng)歷了一次次的打擊和失望之后,終于迎來(lái)了我人生中的第一單。具體如下: 1 詢(xún)盤(pán):9月底 Dear Sir, Good afternoon, I'm interested in your company? ?I'm working in Thailand with an address as below I'm interesting on the product of Model 001 , Could you please, send me a quotation for 4 pieces (delivery at Thailand) with all detail of payment ? Let's me know if you need more information. 這是一份很有質(zhì)量的詢(xún)盤(pán),但因客戶(hù)是終端客戶(hù),不是專(zhuān)業(yè)家,所以特別請(qǐng)示了boss該怎么回復(fù),發(fā)報(bào)價(jià)(終端客戶(hù)比一般報(bào)價(jià)高一點(diǎn)),問(wèn)一些應(yīng)用和技術(shù)信息,客戶(hù)都是第二天才回復(fù)我。 2 洽談 根據(jù)客戶(hù)的應(yīng)用推薦合適的 Model ,將2款適合的產(chǎn)品再次報(bào)價(jià)給客戶(hù)。但客戶(hù)都沒(méi)回復(fù)我。 期間我再次發(fā)了報(bào)價(jià)單,specification ,都沒(méi)有回復(fù)。某天中午吃飯時(shí)才知道泰國(guó)發(fā)生水災(zāi),于是趕緊發(fā)了郵件過(guò)去: Hello W,??I heard from the news??that Bangkok are facing the risk of flooding in the next 24 hours , That's the hardest time of it .??How are you ? Sincerely hope you everything goes well , My best wishes to you and Thailand Friends . Would you please replied me ,so that I can make sure that you are ok . or Can I make a call to you ???when will be OK ???Looking forward to your replied ,Good luck ! Regards 這樣的郵件從10月10號(hào)到24號(hào)我發(fā)了好幾封,一直都關(guān)注著水災(zāi)的走勢(shì),期間也試過(guò)打過(guò)幾次電話(huà),但一直都無(wú)人接聽(tīng)。 終于在25號(hào)到了客戶(hù)的郵件。 Good afternoon,??I'm ok but it's very difficult to go and back home. We need to do daily plan.??Thanks a lot and Best Regards??當(dāng)時(shí)好感動(dòng),立刻回了封很激動(dòng)的郵件過(guò)去。 于是在當(dāng)天下午又到客戶(hù)的第二封郵件, Good afternoon, I'm fine. We are on negotiation process which will do by our purchaser. I'm waiting his confirmation. I can not do anything more. 呼,終于知道原因了,不是因?yàn)槲覀兊膱?bào)價(jià),原來(lái)W也在等采購(gòu)部的確認(rèn)。 那接下來(lái)的事就是等待了,快給我郵件吧. 3 Ask for a discount .重新報(bào)價(jià) 這樣等待了一個(gè)多星期,3號(hào)到了采購(gòu)部的S的郵件 Dear L, I'm S, I'm responsible for purchasing.??As you sent the quotation to Mr W as mail below,??I would like you to consider to give special discount to M co ltd. If you can give discount please send me the quotation again. And I want to know your information per below : Company name : Address : Bank detail : Beneficiary name Beneficiary bank & branch Beneficiary bank swift code Beneficiary bank account Best regards, S 有點(diǎn)長(zhǎng)的等待,但終于到了S的郵件,于是跟老板商量著折扣,于是重新報(bào)價(jià)。 期間還有個(gè)小插曲,犯了個(gè)小錯(cuò),把客戶(hù)的4pcs 當(dāng)成是4Set ,因?yàn)槲覀兊漠a(chǎn)品都是一對(duì)使用的,但是報(bào)價(jià)又是根據(jù)1pcs的,把客戶(hù)也搞糊涂了,于是又得重新制定報(bào)價(jià)單。 11月4號(hào)重新報(bào)價(jià)后,客戶(hù)就又沒(méi)消息了。 我只有再把包裝吖,相關(guān)的運(yùn)輸方式等信息follow 一下,很郁悶,又是一場(chǎng)無(wú)止境的等待。期間有打過(guò)一次電話(huà)過(guò)去,但對(duì)方out of office . 也發(fā)郵件給W之前給我郵件CC 的那些人greeting .終于從其中一個(gè)叫T的自動(dòng)回復(fù)中得知他們因?yàn)橐粋€(gè)Program 在外面,直到20號(hào)才回來(lái)。 4 終于下單了 22號(hào) 在我正準(zhǔn)備給客戶(hù)發(fā)greeting 郵件跟進(jìn)的時(shí)候,突然到S的Order 郵件,當(dāng)時(shí)真的正在寫(xiě)郵件給他,差點(diǎn)就要發(fā)出去了,好激動(dòng)的說(shuō)。此時(shí)距離我工作差幾天就滿(mǎn)6個(gè)月了,各種激動(dòng),終于熬出頭了。人生中的第一單! Dear L, Please send an invoice of??001 to Mr.Sa for payment and I need a photo of all equipment during packing before your shipping. Thanks 附近了PO 還CC給了4個(gè)他們公司的人。 接下來(lái)是趕緊確認(rèn)運(yùn)輸,準(zhǔn)備PI,因?yàn)榭蛻?hù)希望在2012之前到貨物。打電話(huà)過(guò)去找S,結(jié)果不在,Sa也不在,最后問(wèn)W是否在,他說(shuō)我就是,當(dāng)時(shí)真的各種囧,兜了一圈竟然是一始我的W君接的電話(huà),一翻溝通得到確認(rèn),對(duì)方選擇用海運(yùn)。 發(fā)PI,款,備貨,安排船運(yùn)……本以為一切會(huì)進(jìn)行的比較順利。 5 款 24號(hào)PI之后,直到12月都沒(méi)有到客戶(hù)的款,因客戶(hù)選擇海運(yùn)運(yùn)輸時(shí)間長(zhǎng),這樣拖下去勢(shì)必會(huì)影響我們的生產(chǎn)和交期,再次打電話(huà)過(guò)去確認(rèn),才說(shuō)他們的財(cái)務(wù)出差在忙其它事,要7號(hào)才能到帳。于是又是煎熬,工廠(chǎng)又不能夠進(jìn)行生產(chǎn),很擔(dān)心,會(huì)不會(huì)又成為泡沫? 終于等到8號(hào),如期到貨款,少了25美金的手續(xù)費(fèi),我當(dāng)時(shí)以為客戶(hù)匯少了,差點(diǎn)發(fā)郵件問(wèn)客戶(hù)的啦,哈哈 菜鳥(niǎo)啊,老板才說(shuō)這是手續(xù)費(fèi)。 因?yàn)樵谶@個(gè)客戶(hù)給我下單之后,有另一個(gè)客戶(hù)也在洽談沒(méi)多久后就給我下了個(gè)樣單,且很快就給我付款了,并沒(méi)有少錢(qián),所以我以為泰國(guó)也不需要,哈哈 差點(diǎn)又犯?jìng)€(gè)錯(cuò)誤。 6 發(fā)貨 工廠(chǎng)加班備貨,打包,拍圖片整理發(fā)給客戶(hù),貨代備船,PL,Invoice ,第一次操作不太懂,但很心,學(xué)到很多東西,如今這批貨已經(jīng)在去曼谷的路上,估計(jì)明天就
問(wèn)題/討論
回復(fù)(1)
我要向AI提問(wèn)
AI回答:
'm still interested in the product and I think we can order 4-5 pieces as the first trial order. Please send me the quotation. Also, we need more information about the payment terms and shipping options.
I hope you understand that our situation here is not very good due to the flood, so we need to be more cautious in our business. Looking forward to your reply.
Best regards.
第一個(gè)問(wèn)題是怎樣回復(fù)客戶(hù):這個(gè)詢(xún)盤(pán)比較特殊,客戶(hù)是終端客戶(hù),而且是來(lái)自泰國(guó)的客戶(hù)。因此需要詢(xún)問(wèn)老板澄清針對(duì)終端客戶(hù)的價(jià)格策略。同時(shí),需要簡(jiǎn)單回答客戶(hù)關(guān)于產(chǎn)品的一些技術(shù)問(wèn)題,展示自己的專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn),以及客戶(hù)詢(xún)盤(pán)的重要性。回復(fù)郵件要清晰,簡(jiǎn)短明了。

第二個(gè)問(wèn)題是如何在與客戶(hù)的郵件交流中把握機(jī)會(huì),展示自己的專(zhuān)業(yè)能力:關(guān)于客戶(hù)的詢(xún)盤(pán),需要在回復(fù)郵件中介紹產(chǎn)品的特點(diǎn)和應(yīng)用,列舉一些相似的成功案例展示公司的產(chǎn)品質(zhì)量和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。同時(shí),可以注意客戶(hù)的需求,提供更全面的解決方案,展示自己的專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)和解決問(wèn)題的能力。

第三個(gè)問(wèn)題是如何與客戶(hù)建立良好的關(guān)系:要加強(qiáng)與客戶(hù)的信任,需要在郵件中盡可能體現(xiàn)自己的關(guān)懷和關(guān)注。例如,在泰國(guó)發(fā)生水災(zāi)的情況下,及時(shí)關(guān)心客戶(hù)的生命安全和業(yè)務(wù)發(fā)展,提供適當(dāng)?shù)年P(guān)心和幫助。這樣可以增強(qiáng)客戶(hù)對(duì)自己的信任,從而為未來(lái)的業(yè)務(wù)合作奠定良好的基礎(chǔ)。
2023-06-11
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