《2011年最有成就感的訂單》應(yīng)屆生首嘗外貿(mào)苦甜
分享之前首先想感謝FOB這個平臺,感謝福友前輩們的分享,尤其是毅冰前輩,菠菜前輩的分享,讓我這個菜鳥受益匪淺,新年到來之際,送上我最真摯的祝福和感謝!
今年的應(yīng)屆畢業(yè)生,國貿(mào)專業(yè),之前一直想進入陶瓷行業(yè),2月到5月,徘徊尋找了幾個月,期間除了在準備個小考試,就是在求職了,參加招聘會,投簡歷,打電話,面試……公司和工廠加起來面試的大概有30家吧,基本都通過了,總之自己是了一沓的名片回來(這個經(jīng)歷以后需要的話再跟大家分享)
但最終還是因各種原因沒有過去,好難熬的一段經(jīng)歷,各種彷徨,各種迷茫,各種不確定……一個意外的機會,3月份在老師轉(zhuǎn)發(fā)的一份招聘通知里發(fā)了簡歷去對方公司郵箱,5月份竟然到對方的回復(fù) ,雖然有點晚,但因還沒確認工作,決定試試,比較囧的是當時下大雨,我又坐錯站點,找不到路,還要老板過來接我去面試。與經(jīng)理談的很心,待遇各方面都還好,雖然只是很小的一間工廠,也許是因為倦了,也許是因為看到同學(xué)們都已經(jīng)工作了著急,總之我當時就決定了加入,于是始了我外貿(mào)菜鳥的求夢生涯……
工廠只有30幾人,老板是自己一個人外貿(mào),有幾個主要的大客戶,我是他請的第一個業(yè)務(wù)員。
自己一個人一間公室度過了2個月,期間就熟悉產(chǎn)品,準備通阿里巴巴平臺以及招聘,學(xué)PS,Dreamweer,及一些外貿(mào)技巧,總的還說還是挺充實輕松的2個月,隨后便招了多一個業(yè)務(wù)員。
于是始了這段充滿各種糾結(jié),各種苦悶,煎熬的日子,當然現(xiàn)在終于熬過來了……
自己通過Google找的客戶一直沒有什么突破,回復(fù)的不多,即使有也只是要了報價就沒有下文,而一些阿里的詢盤也沒什么質(zhì)量,很痛苦的煎熬了3個月。
而這期間我新來的同事已經(jīng)通過阿里的詢盤下了2單,雖然是小單,但給我的壓力真的很大。
每晚都自己主動加班到幾個小時,才回家,每天一大早過來都滿懷期待的打郵箱,在經(jīng)歷了一次次的打擊和失望之后,終于迎來了我人生中的第一單。具體如下:
1 詢盤:9月底
Dear Sir, Good afternoon, I'm interested in your company? ?I'm working in Thailand with an address as below I'm interesting on the product of Model 001 ,
Could you please, send me a quotation for 4 pieces (delivery at Thailand) with all detail of payment ? Let's me know if you need more information.
這是一份很有質(zhì)量的詢盤,但因客戶是終端客戶,不是專業(yè)家,所以特別請示了boss該怎么回復(fù),發(fā)報價(終端客戶比一般報價高一點),問一些應(yīng)用和技術(shù)信息,客戶都是第二天才回復(fù)我。
2 洽談
根據(jù)客戶的應(yīng)用推薦合適的 Model ,將2款適合的產(chǎn)品再次報價給客戶。但客戶都沒回復(fù)我。
期間我再次發(fā)了報價單,specification ,都沒有回復(fù)。某天中午吃飯時才知道泰國發(fā)生水災(zāi),于是趕緊發(fā)了郵件過去:
Hello W,??I heard from the news??that Bangkok are facing the risk of flooding in the next 24 hours , That's the hardest time of it .??How are you ? Sincerely hope you everything goes well , My best wishes to you and Thailand Friends . Would you please replied me ,so that I can make sure that you are ok . or Can I make a call to you ???when will be OK ???Looking forward to your replied ,Good luck ! Regards
這樣的郵件從10月10號到24號我發(fā)了好幾封,一直都關(guān)注著水災(zāi)的走勢,期間也試過打過幾次電話,但一直都無人接聽。
終于在25號到了客戶的郵件。
Good afternoon,??I'm ok but it's very difficult to go and back home. We need to do daily plan.??Thanks a lot and Best Regards??當時好感動,立刻回了封很激動的郵件過去。
于是在當天下午又到客戶的第二封郵件,
Good afternoon,
I'm fine. We are on negotiation process which will do by our purchaser. I'm waiting his confirmation.
I can not do anything more.
呼,終于知道原因了,不是因為我們的報價,原來W也在等采購部的確認。
那接下來的事就是等待了,快給我郵件吧.
3 Ask for a discount .重新報價
這樣等待了一個多星期,3號到了采購部的S的郵件
Dear L,
I'm S, I'm responsible for purchasing.??As you sent the quotation to Mr W as mail below,??I would like you to consider to give special discount to M co ltd.
If you can give discount please send me the quotation again.
And I want to know your information per below :
Company name :
Address :
Bank detail :
Beneficiary name
Beneficiary bank & branch
Beneficiary bank swift code
Beneficiary bank account
Best regards,
S
有點長的等待,但終于到了S的郵件,于是跟老板商量著折扣,于是重新報價。
期間還有個小插曲,犯了個小錯,把客戶的4pcs 當成是4Set ,因為我們的產(chǎn)品都是一對使用的,但是報價又是根據(jù)1pcs的,把客戶也搞糊涂了,于是又得重新制定報價單。
11月4號重新報價后,客戶就又沒消息了。
我只有再把包裝吖,相關(guān)的運輸方式等信息follow 一下,很郁悶,又是一場無止境的等待。期間有打過一次電話過去,但對方out of office .
也發(fā)郵件給W之前給我郵件CC 的那些人greeting .終于從其中一個叫T的自動回復(fù)中得知他們因為一個Program 在外面,直到20號才回來。
4 終于下單了
22號 在我正準備給客戶發(fā)greeting 郵件跟進的時候,突然到S的Order 郵件,當時真的正在寫郵件給他,差點就要發(fā)出去了,好激動的說。此時距離我工作差幾天就滿6個月了,各種激動,終于熬出頭了。人生中的第一單!
Dear L,
Please send an invoice of??001 to Mr.Sa for payment and I need a photo of all equipment during packing before your shipping.
Thanks
附近了PO 還CC給了4個他們公司的人。
接下來是趕緊確認運輸,準備PI,因為客戶希望在2012之前到貨物。打電話過去找S,結(jié)果不在,Sa也不在,最后問W是否在,他說我就是,當時真的各種囧,兜了一圈竟然是一始我的W君接的電話,一翻溝通得到確認,對方選擇用海運。
發(fā)PI,款,備貨,安排船運……本以為一切會進行的比較順利。
5 款
24號PI之后,直到12月都沒有到客戶的款,因客戶選擇海運運輸時間長,這樣拖下去勢必會影響我們的生產(chǎn)和交期,再次打電話過去確認,才說他們的財務(wù)出差在忙其它事,要7號才能到帳。于是又是煎熬,工廠又不能夠進行生產(chǎn),很擔(dān)心,會不會又成為泡沫?
終于等到8號,如期到貨款,少了25美金的手續(xù)費,我當時以為客戶匯少了,差點發(fā)郵件問客戶的啦,哈哈 菜鳥啊,老板才說這是手續(xù)費。
因為在這個客戶給我下單之后,有另一個客戶也在洽談沒多久后就給我下了個樣單,且很快就給我付款了,并沒有少錢,所以我以為泰國也不需要,哈哈 差點又犯個錯誤。
6 發(fā)貨
工廠加班備貨,打包,拍圖片整理發(fā)給客戶,貨代備船,PL,Invoice ,第一次操作不太懂,但很心,學(xué)到很多東西,如今這批貨已經(jīng)在去曼谷的路上,估計明天就[收起]
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