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做電商平臺,其中最重要的就是采取積極的辦法增加自己店鋪的銷量,很多店鋪的銷量在上去之后,后續(xù)相對應(yīng)的顧客服務(wù)活動也會變得更加頻繁起來。其中,作為亞馬遜這種跨境電商平臺,顧客購買的商品一般都是跨境運(yùn)輸?shù)?,需要?jīng)過海關(guān)等一系列的流程,收貨周期較長,在這個過程中難免會出現(xiàn)一些意外,導(dǎo)致客戶長時間沒有及時收到貨,或者因?yàn)榭蛻糇陨砗鲆暤脑?,?dǎo)致運(yùn)輸?shù)竭_(dá)的貨物沒有及時被簽收而導(dǎo)致退回。無論是哪種情況,總之客戶如果沒有如愿以償?shù)啬玫劫徺I的商品,或者拿到購買的商品之后,發(fā)現(xiàn)其中存在著一定的問題,那么就會發(fā)起售后,這時候我們一定要妥善處理,要不然得罪了客戶,給我們一個大大的差評,會直接影響到我們店鋪在亞馬遜的績效分值的。鑒于平時我們處理亞馬遜各種售后問題的時候,與客戶都是通過郵件的方式來溝通的,所以在此給大家分享幾種不同售后情況下郵件回復(fù)模板,這個模板的是中文形式的,大家可以參考意思把他翻譯成各國語言,在整體還是比較萬能適用的。

第一種情況,商品在運(yùn)輸?shù)倪^程中遇到大的節(jié)假日了,這時候因?yàn)榭爝f放假或者快遞擁堵等原因,導(dǎo)致商品未能按照約定的時間到手客戶手中,這時候客戶會發(fā)郵件來咨詢情況,對于這種售后情況的恢復(fù),我們可以參考以下恢復(fù)模板:

親愛的{客戶名稱}:

感謝您的購買。

但是,{時間區(qū)間}之間是{節(jié)日名稱}。在這期間,所有的配送服務(wù)都處于一種歇業(yè)狀態(tài),可能會導(dǎo)致幾天的延遲。

謝謝您的理解。如果有什么疑問或疑問的話,請隨時咨詢。

謝謝您,女士/先生。

此致敬禮

{店鋪名稱}

第二種情況,客戶遲遲沒有收到我們寄送出去的商品,這時候按照正常的國際物流時間,應(yīng)該已經(jīng)送達(dá)目的了,但是,客戶卻沒有收到,因此十分生氣,并給我們的店鋪發(fā)送郵件,表達(dá)憤怒,這時候我們回復(fù)的時候一定要小心,下面這個回復(fù)模板可以作為參考:

親愛的{客戶名稱}:

讓您久等了。我深知漫長的等待很難熬。商品已經(jīng)按照預(yù)定時間{送達(dá)時間}出貨,但是由于{這邊盡量寫上不可抗力的原因}而延遲了。所以,一般需要{預(yù)計(jì)時長}的營業(yè)日,請?jiān)俚?周好嗎?如果那時包裝還沒送到,請隨時聯(lián)系我公司。我公司將盡力解決問題,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

如果您不想再等待的話,本公司將表達(dá)深深的歉意并誠心安排您這邊的退款。

您看您希望以哪種方式解決呢?請告知我們,您的滿意對我們公司是最重要的。

等待您的回復(fù)。此致敬禮

{店鋪名稱}

第三種情況,客戶購買的我們的商品,我們這邊已經(jīng)發(fā)貨了,但是此時客戶發(fā)起了退款的申請。一般情況跨境物流中,如果已經(jīng)發(fā)貨,很難撤回,我們可以給客戶說明一下情況,給個適當(dāng)?shù)倪x擇建議,以下售后回復(fù)模板可以參考:

親愛的{客戶名稱}:

聽說您想取消{**** }的訂單,我感到很遺憾。

但是,因?yàn)槲覀冞@邊貨物已經(jīng)發(fā)出,無法終止這項(xiàng)發(fā)貨行為。您可以在收到商品后,請考慮是否喜歡。如果{商品名稱}非常適合您,您可以考慮留下,如果有親戚朋友喜歡的話,也可以作為贈送戚和朋友的不錯禮物。

對不起,給您添麻煩了,希望您能盡快收到商品。如果有什么疑問或疑問的話,請隨時咨詢。我公司正在努力解決您的問題。

請多關(guān)照。

此致敬禮

{店鋪名稱}

最后一種情況就是買家收到我們的商品之后,堅(jiān)稱其中存在問題,向我們投訴,這時候我們首先要表達(dá)歉意,并標(biāo)明自己的責(zé)任擔(dān)當(dāng),然后就是委婉提出讓客戶提供相應(yīng)的證據(jù)圖片,具體參考回復(fù)模板如下所示:

親愛的{客戶名稱}:

對不起,給您添麻煩了。我們想解決您的問題,為了以后不再發(fā)生同樣的問題,我們非常希望您提供的反饋問題的證據(jù)。所以,請您將收到的產(chǎn)品有問題之處拍照發(fā)給我們,我們會認(rèn)真處理的。

作為一個負(fù)責(zé)任的商家,我們不允許給重要的顧客添麻煩。我公司理解你的立場。但我們希望你能理解我們的立場。

所以,為了避免同樣的問題再次發(fā)生,請?zhí)峁┪覀儽敬谓灰咨唐分谐霈F(xiàn)問題的招聘證據(jù)。不用擔(dān)心,我們一定會給你最好的解決方案。

無論什么場合,請先隨時與本公司聯(lián)系。我認(rèn)為好的溝通能解決問題。

期待您將問題照片提供過來。

請多關(guān)照。

此致敬禮

{店鋪名稱}


原文來自邦閱網(wǎng) (52by.com) - fx21ms.cn/article/33481

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