一封好的報價該包括哪些內(nèi)容,與時俱進版
2016/02/28
客戶發(fā)來詢盤,可以很簡單,但是我們不能簡單的處理,我做外貿(mào)始終秉承一句話,認真對待每一個客戶,我也是這樣告訴我的業(yè)務(wù)員,你的詢盤真的多到要舍棄幾個詢盤?
我不贊成“意猶未盡”法,藏一半露一半,借以引發(fā)客戶的興趣,好奇心,除非你的價格相當(dāng)有誘惑力,否則你認為客戶真的會感興趣嗎?我一直在給我們公司的新人說,現(xiàn)在的外貿(mào)已經(jīng)不是十年以前,甚至五年以前的外貿(mào)了,現(xiàn)在很多的資深外貿(mào)經(jīng)理都是從實戰(zhàn)中過來,他們在當(dāng)時是高手,不能否認,但是很多外貿(mào)經(jīng)理,做了管理,就不直接接觸業(yè)務(wù)了,逐漸的跟實踐脫節(jié),還是拿著當(dāng)初自己那一套來教新人,他不是想害任何人,他是好意,可是他自己都不知道,自己的方法已經(jīng)不適應(yīng)了。以前的外貿(mào),信息量少,客戶獲知供應(yīng)商的渠道很少,找到一家供應(yīng)商,可能就會有耐心的談,你不報價,問一些東西,他還回答你,因為就這么幾家可以詢盤的,不理你,理誰呢?你磨價格,他也有耐心慢慢來,因為可供比較的太少,他可能對價格具體在什么范圍不是那么有把握,畢竟價格是時時變動的,他也試探的跟你談。現(xiàn)在呢,alibaba一搜,幾百個同行,一個詢盤出去,收到幾十條回復(fù),別人都報了,你不報,客戶會有功夫理你?差你一個不會影響他拿到合適的價格啊。幾十條回復(fù)里面,客戶確定了價格是在某個范圍,直接問你你能不能做,你還跟他磨,有什么可磨的呢?我對價格掌握的一清二楚,你愿意做就做,不愿意做就不做,一句話,別廢話!我們報價時需要提供一些什么信息給客戶呢?實際上客戶就是要一個價格那么簡單嗎?非也,他們要的是計算到達他們手里時貨物的成本,拿這個成本跟本地價格,只有達到一定程度的差額,也就是達到預(yù)期利潤,客戶才會下單!
那他們的進口成本有哪一些呢?CIF價格,進口關(guān)稅,清關(guān)費用,其他可能產(chǎn)生的費用,還有一些我們不曾注意的隱性成本,最簡單的例子就是付款方式帶來的風(fēng)險!
針對這些,我給客戶報價時通常都會包含著些信息:我們可以總結(jié)為7P1A
1.Product產(chǎn)品名稱:我會重新確認名稱,例如MelaminePowder99.3%
2.Price價格:FOB價格或者是CIF價格。
3.PeriodOfValidity價格有效期:客戶能夠掌握時間,也為以后的跟蹤埋下伏筆!還有就是如果有了有效期,客戶出了有效期還不下單,就說明至少這次沒有合作的可能了,你也不用那么煎熬的等待了!
4.PaymentMethod付款條件:付款條件是一種成本,如何影響客戶的決定呢?我寫過一篇博文,請參見客戶為什么會下單給你
5.Package包裝情況:這個因素用來同行比較,或者跟當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品比較,包裝條件好,價格相差不多,倉儲條件卻是低很多,誰不想要包裝好的產(chǎn)品呢?此外,到了進口商國家,內(nèi)陸運輸?shù)臈l件或者成本,也會因為包裝不同而不同!海運條件,集裝箱容量,或者說最小訂單量,再或者說你的價格基于的數(shù)量條件:如果沒有這個條件,到時候客戶提出成交,成交的數(shù)量,卻少于我們當(dāng)時計算成本的數(shù)量,也就是單位成本上升,你該如何處理?接?不接?這個問題,曾經(jīng)無數(shù)次的被新人提起過!
6PeriodOfshippment.交貨期:這個是如何影響進口商的成本呢,請參見客戶為什么會下單給你7.ParametersOfGoods主要的質(zhì)量參數(shù),或者產(chǎn)品等級:這個也是對價格的一個設(shè)定,如果不表明這個條件,客戶提出用低等品的價格成交優(yōu)等品,你接嗎?這個問題,也曾經(jīng)無數(shù)次的被新人提起過?。ó?dāng)然如果參數(shù)就一個純度或者就一個參數(shù),在名稱里即可寫明)
8.advantage:樣板工程,獨特優(yōu)勢,亮點相關(guān)……這部分是為了突出我們產(chǎn)品的特性,即便價格稍高也能讓客戶不至于第一個我把我們淘汰!
看來內(nèi)容很多,實際上寫出來很簡單,幾乎都是幾個單詞就可以表明了,沒必要非要寫成通順,漂亮的句子,記住你是商務(wù),不是寫作,寫的再好,不如寫的清楚!突出關(guān)鍵點,讓客戶一目了然才是最重要的!
這樣一份報價單發(fā)出去,一來看著詳盡,專業(yè),二來給了客戶全面的信息,客戶能夠清楚的了解到這份報價的成本如何!
當(dāng)然,前提是你要知道客戶到底需要什么,如果客戶詢盤沒有提及何種產(chǎn)品,你就要大膽的去問,得到的信息越全面,你的報價就會越有針對性,越能夠滿足客戶的需求!但是問也需要有技巧,你可以報一個客戶所在國家市場較好的產(chǎn)品,或者你認為較好的產(chǎn)品的價格,讓客戶參考,再行詢問!
這是我的報價方法,我現(xiàn)在做著十幾種化工產(chǎn)品,效果相當(dāng)好,當(dāng)然不可能把所有的潛在客戶變成實際客戶,但是轉(zhuǎn)化率是很高的,大家不妨試試!
很多人說,報價要留點東西,讓客戶來問,否則一次性全部說明白,客戶就不再問了!可能也有點道理,但是如果你真想買一樣自己不了解的東西,你是喜歡問一句答一句的售貨員,還是那些主動細心為你詳細介紹,告訴你影響你采購行為的所有細節(jié)的售貨員呢?
再者,怕說得太全面,客戶全知道了,就沒有話題跟客戶繼續(xù)聯(lián)系了,本身就是個可笑的說法。我們有很多話題繼續(xù)跟客戶聯(lián)系的!那就是對客戶的跟蹤了!我整理一下,我當(dāng)時跟蹤客戶的技巧,寫出來,希望對新人們有用吧!
附一封郵件,大家多提寶貴意見(此客戶已經(jīng)合作):
Dear****,
Verygladtogetyourquotation.
Iamoutsidenow,soIhavetoreplytoyoubymymobile.
Aftercheckingthepricewithoursuppliersmanytimes,Iwouldliketogiveyouanofferasfollows:
Product:melamine99.3%
Price:***usd/mtCIFtoChittagong
Package:**kgs/bag,**mts/20'container
Payment:Lcatsight
Periodofshippment:7daysaftergettingoriginalLC/FromQingdaoporttoChittagongport:**days/
Periodof.validity:10days
我們的優(yōu)勢………………
Pleasereturntomeforfurtherdiscussionafteryourcheckingwithyourclient.
Waitingforyourgoodnews[收起]
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