做外貿(mào)的都知道，除了平臺展會這種被動找客戶外，還有谷歌領(lǐng)英主動找客戶。也就是找到郵箱，直接發(fā)開發(fā)信。但是當(dāng)我們發(fā)開發(fā)信的時候，總是遇到這些情況：
1.總是被退信 ，系統(tǒng)提示被攔截，對方服務(wù)器退信，這時候你的郵箱地址已經(jīng)進(jìn)入對方黑名單了。當(dāng)然這里也有原因是因為你找的郵箱無效了，不存在的，但是這篇不分析這個。
2.發(fā)過去從來沒回復(fù)，沒閱讀回執(zhí)，都不知道怎么寫開發(fā)信，怎么發(fā)了，都不想發(fā)了
別急，接下來讓我分析下一封開發(fā)信發(fā)送成功的規(guī)則有哪些，粗略總結(jié)如下：
1.標(biāo)題要簡短，絕對不能帶廣告詞屏蔽關(guān)鍵詞。
最好不用打開郵件詳情就能看完郵件標(biāo)題，千萬不要寫MOQ，deal,affordable ,goods,commodities,merchandiser,sell,sale,promote,offer,price,quotation,discount,trade,wholesale,cheap ,low price,free shipping, free sample等詞，不然直接被退信，進(jìn)入黑名單。
2.附件絕對不要添加。
因為第一封開發(fā)信是否成功，決定了你之后的郵件能不能都成功發(fā)送客戶郵箱。所以不要以身試法，輕易涉險。不然后果很嚴(yán)重，你的客戶都把你拉黑名單了。你得換郵箱繼續(xù)發(fā)開發(fā)信。
3.一定不能插入圖片。這個原因和第2點一樣。
4.整封郵件大小不能超過1M，更不能超過2M。
那是直接被退信拉入黑名單垃圾郵件的。
最好是幾百K，100K,200K最佳。
這個你發(fā)送郵件是要記得看下顯示是多大。然后去刪減文字內(nèi)容。
5.不能直接在正文寫你們官網(wǎng)鏈接，阿里國際站鏈接和其他平臺鏈接。
因為你們的官網(wǎng)和阿里國際站鏈接根本不是安全鏈接。
這是由于郵件系統(tǒng)有個反垃圾反病毒木馬程序，目前只對 谷歌，Facebook等國外網(wǎng)站鏈接檢測是安全無毒的，不然你寫你們的官網(wǎng)鏈接進(jìn)去，發(fā)過去直接退信的。切記切記。
所以你可以把網(wǎng)址寫在郵件簽名里面，Best regards。xx的后面，這樣絕對不會被退信。
6.盡量用付費企業(yè)郵箱發(fā)開發(fā)信。因為gmail,hotmail,yahoo,foxmail,outlook,163等免費郵箱發(fā)郵件的成功率沒付費郵箱高，而且回復(fù)率成單率更加沒有付費郵箱高。
7.當(dāng)你的郵箱地址發(fā)郵件退信過多，直接被刪除過多時，你就直接進(jìn)入你購買的郵箱公司的黑名單，他們可以關(guān)閉你賬號。所以要切記每天退信不要過多，你看到很多退信時，今天就不要發(fā)了。不然很容易被封號，你還得打客服解封，還得簽個聲明保證我不再發(fā)垃圾郵件。
8.當(dāng)你第二封郵件要發(fā)附件時，請你注意這幾點。
關(guān)于附件：
這里參考一些別人的資料：一般來說,附件里面，PDF是最高安全級別，然后是word,excel,然后是JPG（圖片千萬不要發(fā)PNG BMP GIF格式，不然退信概率很大），但是凡是exe的99%是垃圾郵件，還有.rar和.zip.stl.stp的也是90%被判斷為垃圾郵件。
如果你要發(fā)大文件，請你先把文件傳到wetransfer,sendspace,dropbox等國外云盤里面，然后把云盤文件鏈接復(fù)制粘貼到郵件發(fā)給客戶下載。
關(guān)于圖片：
肯定不能過大，20K一張為準(zhǔn)。你可以把細(xì)節(jié)圖直接拼接為一張發(fā)，而不是一張一張發(fā)。
還有圖片名字不能寫產(chǎn)品名，你得寫1.jpg 2.jpg這樣的格式，這樣分類產(chǎn)品。因為你在郵件里面會寫給客戶推薦的產(chǎn)品名字和產(chǎn)品標(biāo)題。千萬不能寫產(chǎn)品標(biāo)題作為圖片名，不然直接被系統(tǒng)檢測為廣告垃圾郵件，直接退信的。
接下來給大家分享一封本人獨家原創(chuàng)的2017年下半年最新最有效的開發(fā)信模板。
標(biāo)題寫?
Re:To 客戶公司名/客戶名字/客戶品牌名——how is your business recently
正文：
Dear?Tahir
Glad?to?contact?you.Hope?you?are?doing good
How?is?your?business?recently
Here?is?Mark?and?I?sell phone case for 2 years,are you also in this business
Anyway,your?earliest?reply?would?be?highly?appreciated.
Have?a?nice?da
Thanks?&?best?regards,
Mark
_____________________________________________
XX company?
sales@
mob/whatsapp:
wechat:
tel:
fax:
address:
