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外貿(mào)發(fā)貨至客戶支付余款,詳細(xì)流程

arthurguo
沒工作之前,以為外貿(mào)很難,英文英語水平不行。剛始工作,感覺還行,沒那么難,通過郵件,寫作還好,不行可以有道!接著又發(fā)現(xiàn),流程中,還有很多東西需要操心!不過依然有信心和耐心!加油! 最近有單貨要發(fā),雖然之前也發(fā)過幾次,但是不是自己的單子,沒有經(jīng)歷完整流程,所以想請教一下! 首先說說我熟悉的部分流程: 1.就要發(fā)貨了,客人,找指定貨代的方式; 2. 與客戶指定貨代,讓其安排船期;3.指定貨代,可能會發(fā)訂艙委托書的模板讓我方填寫,或者自己有模板填寫,注意標(biāo)注發(fā)貨日期; 3.貨代會國外,確定船期,然后通知你; 4.稍后會有艙位放下來,會自拉自報工作單或者拿箱單地址,發(fā)給我們;【我們是自拉自報,一票報關(guān),就是報關(guān)這塊有自己的貨代】 5.指定通知放好艙位之后,把自拉自報工作單或者拿箱單地址,發(fā)給我方合作貨代!【之前我們是把報關(guān)的委托書,報關(guān)單發(fā)給我方合作貨代】 6.貨代會安排拖車提柜子,貨柜到了就可以裝箱了!裝箱完后要把裝箱單填好,并且把數(shù)據(jù)報給我方貨代,艙單數(shù)據(jù)!【期間還有個截?cái)?shù)據(jù)的說法,裝箱要及時啊,否則有費(fèi)用產(chǎn)生,可以申請晚截】 7.把艙單數(shù)據(jù)發(fā)給指定貨代,對方會提單讓我方確認(rèn),我方會客戶,讓其確認(rèn);【自己也要確認(rèn)好,要仔細(xì)哦】再發(fā)提單確認(rèn)件給指定貨代; 8.完后還要及時把報關(guān)資料發(fā)給我方合作貨代,以備報關(guān)【同樣要仔細(xì)認(rèn)真,報關(guān)資料要單單一致,同樣有截關(guān)時間,注意】; 9.之后就是等待船,就要產(chǎn)地證書; 10.我方貨代會發(fā)來預(yù)錄單,這個交個財(cái)務(wù)吧。指定貨代會發(fā)費(fèi)用確認(rèn),確認(rèn)好通知對方! 接下來的流程沒有操作,不知如何進(jìn)行,提單電放還是怎么樣,清單這塊兒不了解【發(fā)給客戶的合同,,裝箱單,產(chǎn)地證,提單,這些清關(guān)資料是寄給對方實(shí)物,還是通過郵件發(fā)掃描件】!希望外貿(mào)前輩們不吝賜教,解決一下,有錯誤的地方也請指正,謝謝!
2013-10-24 2298閱讀
問題/討論
回復(fù)(8)
我要向AI提問
AI回答:
感謝您分享您熟悉的部分流程。根據(jù)您的描述,以下是外貿(mào)發(fā)貨至客戶支付余款的詳細(xì)流程:

1. 獲取客戶的采購訂單和發(fā)貨要求,確認(rèn)物流方式和指定貨代;
2. 與客戶指定貨代聯(lián)系并提供貨物的詳細(xì)信息,包括貨物名稱、數(shù)量、毛重、體積以及發(fā)運(yùn)地和目的地;
3. 貨代安排船期,并向客戶提供艙位預(yù)訂確認(rèn)單;
4. 根據(jù)貨物信息制作訂艙委托書并向貨代發(fā)送,同時向指定貨代發(fā)送對應(yīng)的自拉自報工作單或箱單地址;
5. 確認(rèn)貨物裝箱完畢,并將裝箱單和數(shù)據(jù)報給貨代;
6. 在指定時間內(nèi)向海關(guān)報關(guān),并將相關(guān)清關(guān)文件和資料發(fā)送給合作貨代;
7. 等待貨代提供艙單數(shù)據(jù),將其發(fā)送給指定貨代并確認(rèn)提單,同時將提單確認(rèn)件發(fā)送給指定貨代;
8. 獲取產(chǎn)地證書,并將其發(fā)送給指定貨代;
9. 完成全部貨物出口之后,待客戶支付余款;
10. 提供客戶需求的付款方式,收到款項(xiàng)后,將商品清單和發(fā)票發(fā)送給客戶。

至于清單的部分,通常是通過電子郵件或者傳真發(fā)送給客戶,您也可以根據(jù)客戶需求進(jìn)行調(diào)整。希望這些信息對您有所幫助。
2023-06-24
追問:
  • bhanwar.lal.chopra
    已經(jīng)發(fā)貨,提單也確認(rèn)了!后續(xù)應(yīng)該怎么操作啊,客人何時付預(yù)付款呢,另外CO的話是什么時候呢?一頭霧水啊現(xiàn)在!
    2013-11-28
  • 高芳
    哦哦,那怎么聲明呢,在郵件里表示這個意思就可以了嗎?!清關(guān)資料包括 合同,,裝箱單【和報關(guān)資料一致?外加蓋章就行?】,產(chǎn)地證書,還有其他嗎?
    2013-11-28
  • alice25
    出貨前貨款付清了的話 可以電放和Sea way bill. 兩種都是貨代發(fā)來保函你方蓋章生效。 你把貨代發(fā)你的提單copy發(fā)給客人,還有電子版的CI,PL ,客人就可以清關(guān)提貨。 CI,PI都應(yīng)蓋上章。如果還有其他清關(guān)要求,要看客戶了。

    如果是未清余款,應(yīng)該是見提單copy款。由于是指定貨代,有必要聲明未經(jīng)你方同意放貨的責(zé)任歸屬??腿藚R款后,再寄紙質(zhì)正本提單和清關(guān)資料給客人

    OK了
    2013-11-26
  • Clark.Chan
    這種付款方式??
    PAYMENT: 30% deposit ,TT 70% after receiving the copy of Bill of Loading.
    2013-11-19
  • Muhammad.Ashraf
    付款方式是30%TT預(yù)付,見提單副本付余款的!這種付款方式應(yīng)該是比較普遍的吧!海關(guān)單據(jù),提單什么的,寄的話是實(shí)物,走國際快遞?
    2013-11-14
  • ivy12
    贊同,我看LZ用的是客戶指定的貨代吧?這時候的付款方式很重要啊,如果不是全款預(yù),千萬要注意,因?yàn)槿绻洿蛻艄唇Y(jié),有時即使沒有提單,也能提貨的。。
    2013-11-13
  • kenny2
    提單要不要電放,這個你要看客戶是什么付款方式了,如果你們的付款方式是客戶先付款再提貨,客戶已經(jīng)付了尾款直接電放也沒關(guān)系,如果客戶沒付款鐵定不能電放的。海關(guān)單據(jù)什么的都要客戶付款了之后一起跟提單寄走。一般是一式三份。
    2013-11-13
  • sathish
    自己先頂個,別給沉咯,看來還是標(biāo)題起的不夠長哦!:
    2013-11-12
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