化工企業(yè)在采購管理中，通常存在供需信息不對稱、原材料價(jià)格變動快、采購數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度難以保證、成本分析計(jì)算復(fù)雜等采購?fù)袋c(diǎn)，顯然，傳統(tǒng)的采購管理模式已經(jīng)難以滿足化工企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的管理需求。通過【數(shù)商云】采購協(xié)同管理平臺系統(tǒng)，可以幫助化工企業(yè)對采購商流和物流的全過程進(jìn)行更有效的控制與跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的化工企業(yè)物資供應(yīng)管理。
【數(shù)商云】采購協(xié)同系統(tǒng)應(yīng)用流程詳解
采購協(xié)同管理系統(tǒng)具備完善的總體應(yīng)用流程，從供應(yīng)鏈管理的角度，為企業(yè)的采購活動提供一個良好的管理平臺，幫助化工企業(yè)建立一個圍繞采購活動的全面的管理系統(tǒng)。
采購協(xié)同系統(tǒng)的總體應(yīng)用流程如下圖：
圖片來源：數(shù)商云
流程說明：
1、總體流程
采購協(xié)同管理系統(tǒng)支持采購業(yè)務(wù)從應(yīng)用準(zhǔn)備、日常業(yè)務(wù)、采購結(jié)算、采購查詢?nèi)珣?yīng)用流程的管理，通過與計(jì)劃的集成，達(dá)到減少庫存積壓，保證供應(yīng)的目的。
2、請購單
請購單描述采購的需求，即用什么（存貨碼），用多少（數(shù)量）何時用（需求日期），誰用（需求庫存組織、申請部門）。同時確定由哪個采購組織進(jìn)行采購并提供采購建議信息，如建議供應(yīng)商，建議采購日期。
數(shù)字化采購協(xié)同管理系統(tǒng)請購單管理包括維護(hù)請購單、審批請購單、審批請購單（可維護(hù)數(shù)量）?查詢請購單（請購資金預(yù)算、執(zhí)行明細(xì)、執(zhí)行統(tǒng)計(jì)）。
3、采購價(jià)格
采購協(xié)同系統(tǒng)支持企業(yè)及時了解原材料的價(jià)格波動，選擇最佳供應(yīng)商，并對采購價(jià)格進(jìn)行實(shí)時控制，以降低采購成本。
通過采購詢比價(jià)、價(jià)格分析和查詢統(tǒng)計(jì)，幫助采購人員選擇最佳供應(yīng)商和采購策略，有效地降低采購成本。采購協(xié)同管理平臺系統(tǒng)可以進(jìn)行采購價(jià)格的分析，為采購成本的控制提供依據(jù)。
4、采購訂單
采購訂單是企業(yè)與供貨單位簽定的采購協(xié)議，是具有一定約束力的購銷協(xié)議。隨后的收貨和發(fā)票接收是以采購訂單為依據(jù)的。采購訂單描述的是向誰采購（供應(yīng)商）。采購什么（存貨碼）,采購多少（數(shù)量），價(jià)格、付款協(xié)議，到貨日期，采購者等信息。
5、采購到貨單
采購到貨單描述的是采購者實(shí)際收到貨物的數(shù)量、批號、所屬的訂單及其它屬性。企業(yè)采購協(xié)同平臺采購到貨單管理包括維護(hù)到貨單、審批到貨單、檢驗(yàn)到貨單、到貨單查詢統(tǒng)計(jì)（存貨統(tǒng)計(jì)表、供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)表、到貨明細(xì)表、日到貨計(jì)劃表、退貨明細(xì)表等）、退貨理由定義。
6、采購發(fā)票
采購發(fā)票描述的是采購者購買貨物時需要支付的價(jià)值和稅款，是向供應(yīng)商付款的依據(jù)，同時也是確認(rèn)收到貨物的成本的依據(jù)。企業(yè)采購協(xié)同平臺發(fā)票管理包括維護(hù)發(fā)票、審批發(fā)票、采購發(fā)票查詢統(tǒng)計(jì)（明細(xì)查詢、統(tǒng)計(jì)查詢、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票抵扣明細(xì)表）。
7、采購結(jié)算
企業(yè)采購協(xié)同平臺采購結(jié)算管理通過建立采購發(fā)票與入庫單的對應(yīng)關(guān)系，確定貨物的最終財(cái)務(wù)成本。
8、采購查詢
對采購協(xié)同管理平臺系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢分析。包括綜合日報(bào)、排行分析（供應(yīng)商采購排行分析、存貨采購排行分析）、暫估查詢（供應(yīng)商暫估余額表、供應(yīng)商暫估明細(xì)賬、暫估月統(tǒng)計(jì)、采購價(jià)格差異表）、分析考核（采購貨齡分析、采購對比分析、業(yè)務(wù)員部門考核表）。
【數(shù)商云】采購協(xié)同管理系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值
1、采購交易更加規(guī)范透明
化工企業(yè)采購協(xié)同管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)采購各環(huán)節(jié)關(guān)鍵數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，采用量化高效的展示方式，將采購過程清晰透明化，避免管理疏漏造成難以監(jiān)管、暗箱違規(guī)操作等問題。
2、有效防范采購交易風(fēng)險(xiǎn)
建立企業(yè)采購協(xié)同管理系統(tǒng)全過程閉環(huán)監(jiān)督體系，引導(dǎo)和規(guī)范企業(yè)采購活動中的各項(xiàng)行為，加強(qiáng)對采購風(fēng)險(xiǎn)的控制，對于進(jìn)一步夯實(shí)筑牢企業(yè)采購廉政風(fēng)險(xiǎn)具有重要意義。
3、提升采購質(zhì)量管控水平
推動企業(yè)全面加強(qiáng)供應(yīng)商管理，企業(yè)采購協(xié)同管理系統(tǒng)有效降低企業(yè)經(jīng)營成本，提升采購產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量，注重供應(yīng)商考評和質(zhì)量管控。
4、促進(jìn)采購問題整改提升
強(qiáng)化監(jiān)督落地生效，全面提升整改質(zhì)效。通過企業(yè)采購協(xié)同平臺查找存在的問題、深挖問題根源，查找風(fēng)險(xiǎn)漏洞、整改突出問題，建立采購?fù)怀鰡栴}專項(xiàng)治理的長效機(jī)制。
作為國內(nèi)在采購數(shù)字化領(lǐng)域深耕多年的企業(yè)，【數(shù)商云】全力賦能化工企業(yè)構(gòu)建以用戶為核心的采購供應(yīng)鏈協(xié)同網(wǎng)絡(luò)整體解決方案，通過搭建化工企業(yè)采購協(xié)同管理系統(tǒng)，可覆蓋采購尋源、招標(biāo)、合同、訂單等全部重要環(huán)節(jié)，提高企業(yè)供應(yīng)鏈韌性，形成新型的數(shù)字化供應(yīng)鏈生態(tài)，助力化工行業(yè)提升招標(biāo)采購質(zhì)效。
<本文由數(shù)商云?云朵匠原創(chuàng)，商業(yè)轉(zhuǎn)載請聯(lián)系作者獲得授權(quán)，非商業(yè)轉(zhuǎn)載請標(biāo)明：數(shù)商云原創(chuàng)>
