大家在注冊香港公司的時候，都會聽到“秘書”一詞，可此秘書非彼秘書哦。根據(jù)香港政府的規(guī)定，成立香港有限公司必須有一名香港的法定秘書，法定秘書可以由香港本地自然人或法人擔(dān)任。
香港的法定秘書服務(wù)功能不同于我們所知道的商務(wù)秘書，法定秘書是在注冊有限公司時，按照法律要求必須存在的，所以不要把香港公司的法定秘書當成每天為公司處理業(yè)務(wù)的商務(wù)秘書了。
香港公司的法定秘書就如同海外人士在香港的“發(fā)言人”，必須由香港居民或公司擔(dān)任，這樣要求的目的是為了方便與政府聯(lián)系，還有處理公司和政府相關(guān)的往來文件。法定秘書雖然對公司沒有直接的控制權(quán)或擁有權(quán)，但是如果公司發(fā)生問題，法定秘書是要擔(dān)當一定責(zé)任的。
公司法定秘書的任職資格：
公司秘書可以是一個自然人或一個法人團體。若為個人，必須居住于香港；若為法人團體，該法人團體必須在香港有注冊地址或營業(yè)地點。
另外，上市公司對秘書的要求比較嚴格，例如上市公司的秘書必須是個人而不是法人團體，必須是英國特許的秘書及行政人員公會的香港分會會員、律師、大律師或?qū)I(yè)會計師，而且必須得到聯(lián)合交易所認可的學(xué)術(shù)及專業(yè)資格方面足以履行其職責(zé)。
根據(jù)法例，公司秘書一職可由董事兼任，即具有雙重身分。當一份檔應(yīng)由董事和秘書聯(lián)合簽署時，具有董事和秘書雙重身分的人士只能以秘書的身分簽署。
公司秘書一般有以下幾項責(zé)任：
（1）在董事會的指示下，發(fā)通知給有權(quán)出席股東大會和董事會的所有人員。
（2）參加股東大會和董事會，編寫會議記錄。
（3）秘書有時應(yīng)加簽檔和蓋章。
（4）處理股權(quán)轉(zhuǎn)讓事宜。
（5）保存會議記錄、秘書名冊、股東名冊、董事和抵押名冊。
（6）按規(guī)定向公司注冊處提交有關(guān)文件，例如年度報表、變更董事或股東的資料等。
最后還為大家總結(jié)了關(guān)于秘書公司常見的問題
（1）為什么需要香港公司秘書？
由于政府的要求，香港公司以及個人跟政府間的交流，都應(yīng)通過該香港公司秘書來完成。
（2）公司秘書能為企業(yè)或投資者做什么？
◆ 代辦香港公司的年審報稅。
◆ 代接收和送達來自香港稅局跟注冊處的信函。
◆ 代接聽來自海外客戶的電話，并傳達給您。
◆ 代了解最新的香港公司資訊。
（3）香港公司秘書的主體是誰？
一般來說，代理注冊香港公司的專業(yè)機構(gòu)就是您香港公司法定秘書。
以上內(nèi)容與您共勉，若還有什么疑問，也可以隨時咨詢旭淼小管家哦。
注冊馬來西亞公司不用當?shù)囟?/a> 
