外貿(mào)業(yè)務(wù)就是國內(nèi)業(yè)務(wù)的延伸, 很多公司還把一些略懂外語的優(yōu)秀國內(nèi)業(yè)務(wù)調(diào)到外貿(mào)部門從事外貿(mào)業(yè)務(wù), 并取得了比較好的效果。這說明, 從本質(zhì)上講, 除了部分操作層面的不同, 外貿(mào)的基本流程與內(nèi)貿(mào)基本無異。 都是: 詢價, 合同簽訂, 貨和款的交付, 后服務(wù)。 唯一的區(qū)別, 就是外貿(mào)的貨和款是要跨越國界的。 在這跨界之時, 由于國家不同, 法律不同, 相互的不信任, 造成了無端地多了很多流程。本文就是討論“貨”和“款”的問題。
很多非外貿(mào)專業(yè)的外貿(mào)業(yè)務(wù)員在詢價和合同簽訂上都的很好, 可是經(jīng)常在貨和款的交付這個環(huán)節(jié), 由于不懂流程, 所以出問題了。 造成了不必要的麻煩。 由于并不是所有的公司都有專門的操作人員, 所以略微了解一下外貿(mào)的基本流程, 對于減少外貿(mào)交易中的風(fēng)險和麻煩非常有必要。
外貿(mào)基本的操作流程從詢盤始,作為外貿(mào)業(yè)務(wù)員, 基本的要求就是報價的時候注意報價的完整性。 特別是交易條款, 是fob還是cif------這是最基本的兩個條款。 交易條款的作用就是分清交易雙方的風(fēng)險責(zé)任。
fob也叫離岸價:離了岸了, 天踏下來了也跟發(fā)貨人沒關(guān)系;
cif也叫到岸價: 送到對方的港口, 置于對方的風(fēng)險控制之下。
關(guān)于cif還有一點就是cif的風(fēng)險也只是到發(fā)貨人把貨交到運輸工具上, 離了岸了, 也是天踏下來了也跟發(fā)貨人沒關(guān)系(反正有保險)。 在這兩種交易條款中, 發(fā)貨人都是只負(fù)責(zé)送到運輸工具上: 離了岸, 任何風(fēng)險都跟發(fā)貨人無關(guān)。 這里要特別說的一些所謂的專家, 非要說fob不叫離岸價, 還舉出一大堆的理由: 我在這里要鄭重聲明------讓這些所謂專家哪涼快上哪里去, 別在這里混淆視聽。 地球人都知道: fob = 離岸價。
如果我們報價, 一般就是報fob價, 比如我要交到深圳口岸, 那就 fob shenzhen: 這個大家都明白, 不會產(chǎn)生歧義。
報價后, 客戶如果要打款或者簽訂合同準(zhǔn)備打款, 我們就需要設(shè)置打款賬號。??一般的賬號有這么幾種:
1. 大陸私人賬號: 這種賬號也可以外幣, 但是一般來說每年每人只能因私結(jié)匯5萬美元或等值的外幣(包括港幣)。 有人問, 如果我有很多外幣, 超過5萬了呢? 這個嘛,我是說一張的只能5萬美元, 但是沒有說是哪一張啊。 只要老外愿意打, 全中國的的都是一樣的有效的;
2. 在香港的公司立的外幣賬號, 包括兩種賬號:
a.) 在香港本地銀行立的銀行賬號: 這種賬號對于外幣和付外幣都是沒有限制的, 香港是有名的自由港。 前提是你了這個香港的公司;
b.) 在大陸銀行立的離岸賬號: 這種賬號對于外幣和付外幣都是沒有限制的,但是你不能在大陸提。 你必須把款打到大陸的銀行賬號上, 才能支取。 這種賬號其實與在香港本地銀行立的銀行賬號基本沒有什么差別, 目前有廣發(fā)行的比較成熟。
3. 大陸的公司在銀行立的對公銀行賬號:
這種賬號是現(xiàn)在的最基本的一種銀行賬號。 由于中國大陸外匯管制, 所以這種銀行賬號實際上是由銀行代管的賬號, 所有的操作都要通過銀行和外管局的監(jiān)管, 有核銷規(guī)定(但是去年始已經(jīng)全面放松管制了, 深圳這邊只是有總量申報的規(guī)定, 沒有以前的那些嚴(yán)格的按筆申報的規(guī)定了)。
這種賬號有一個好處就是能大額的外幣, 可以相對方便地兌換為或者保有美元存款(從去年始, 不再要求強(qiáng)制結(jié)匯為)。
以上三種是基本的銀行賬號類型。 有一些公司可能還會通過貿(mào)易公司或者母公司的銀行賬號展進(jìn)出口業(yè)務(wù), 但是操作上基本沒有什么特別的, 相當(dāng)于以賬號持有人進(jìn)行相關(guān)操作。
到款或者簽訂合同后, 就要始準(zhǔn)備發(fā)貨, 一般發(fā)貨有3個方式: 空運, 海運, 快遞。 三個方式也有各自的特點:
空運相對速度比較快, 但是費用高昂, 對于尺寸特別的, 還不一定能運的了。 空運服務(wù)相對較好, 貨物流程相對較快捷;
海運速度較慢, 但是費用相對低廉。 服務(wù)水平最低, 要報關(guān), 入倉, 訂船等......, 流程比較復(fù)雜;
快遞費用最高, 但是服務(wù)是最好的,流程簡單。 對于少于5000的貨物, 可以通過快遞報關(guān)的形式出口(就是常說的不報關(guān))。
以上三種方式, 不管選用哪種方式, 都是需要報關(guān)的。 快遞可能不需要“單獨報關(guān)”, 但是也是需要“集中報關(guān)”(快遞報關(guān))。 如果要報關(guān), 以上資料俗稱報關(guān)資料:
銷合同(sales contract), 必備(一般要求中英文雙語), 確實沒有的話, 編也要編的完整一點;
商業(yè)(commercial invoice), 必備(英語的就可以, 這個不是國內(nèi)的, 是那種自己的申報用的. 要填寫基本的商品信息, 價格, 總價, 成交方式等。 對于出口尼日利亞等國家有特別規(guī)定的, 還要單列運費和保險費的金額等)
裝箱單(packing list), 必備(英語的就可以, 這個是那種自己的申報用的發(fā)貨詳情單)
報關(guān)單, 報關(guān)時非必備, 但是一般的報關(guān)行都會要求自備一份(不管是不是自己報關(guān), 建議都要填寫, 否則容易出問題);
報關(guān)委托書, 報關(guān)必備(自理報關(guān)免填);
入倉委托書(需要入海關(guān)監(jiān)管倉的就要填, 海運一般都會需要), 有一些還需要提前取得入倉號;
申報要素清單(供海關(guān)查貨確定hs編碼或者其它行政監(jiān)督時備用);
其它報關(guān)備用資料, 如營業(yè)執(zhí)照(確認(rèn)沒有超范圍經(jīng)營), 海關(guān)證書, 無cd申明(沒有盜版光盤)等, 一般按貨代要求出具即可;
其它非報關(guān)使用的證書, 但是發(fā)貨時需要備齊:??原產(chǎn)地證書, 熏蒸證書(特別是木質(zhì)包裝),電池, 劇毒品和化學(xué)品的msds(原材料安全數(shù)據(jù)表)等
如果出口的商品是國家要求商檢(主要是保證出口產(chǎn)品的質(zhì)量和相關(guān)參數(shù))的產(chǎn)品, 還要報檢委托書等
除快遞報關(guān)只需要商業(yè)外, 其它的報關(guān)都要準(zhǔn)備好報關(guān)資料, 再發(fā)貨。 發(fā)貨后會取得提單, 提前款了一般就把提單直接電放(telex release)給方; 如果沒有到款要在信用證下議付的話, 就要提交給銀行申請付款了。
發(fā)貨后, 取得的外匯入, 如果是匯入在大陸銀行立的對公銀行賬號要及時向外管局申報,各個地方的規(guī)定不一樣, 在此不細(xì)表, 請各自向當(dāng)?shù)赝夤芫帧?深圳這邊是總量自動核銷, 不需要再去折騰。
實際上, 這幾年的外貿(mào)政策一直在變, 政策的變化也帶來了實務(wù)的變化。 比如: 以前發(fā)貨量不多的時候, 就沒有入倉的要求了, 直接就是交到碼頭就行了, 現(xiàn)在深圳這邊有入海關(guān)監(jiān)管倉的要求;還有最大的變化就是核銷的變化, 現(xiàn)在不再強(qiáng)制核銷, 所以不像以前款后還有一個強(qiáng)制核銷的流程------如果不需要退稅, 就不用再單獨去核銷了。
外貿(mào)的操作主要就是款和發(fā)貨了, 其它的流程不一定會影響到外貿(mào), 在此不詳解。 有興趣的同學(xué)可以pm我。
祝大家都能在2013新年里外貿(mào)之路一帆風(fēng)順。[收起]