昨天,我在網(wǎng)上看到好多關(guān)于如何寫(xiě)開(kāi)發(fā)信的,我選取了一些,希望對(duì)大家有幫助,謝謝!
開(kāi)發(fā)信,正文部分應(yīng)該大致包含4個(gè)部分:
稱呼、主體、結(jié)束語(yǔ)、簽名。
在談這些之前,我想先談?wù)勑偶煮w和大小問(wèn)題。因?yàn)槲淖诸伾淖执笮∵m宜,跟你穿衣服合身一樣,讓人看著就舒服,這個(gè)表面上能打動(dòng)人,讓人對(duì)你產(chǎn)生好感,也會(huì)覺(jué)得你很認(rèn)真在寫(xiě)這個(gè)郵件。下面是常用的英文字體:
1)arial
(使用最多的,看著眼睛最舒服)2)verdana 3)calibri
4)times new roman 5)tahoma
6)pmingliu臺(tái)灣香港
顏色不要超過(guò)三色,一般都是黑色或者藍(lán)色,事實(shí)上,有人研究過(guò),藍(lán)色最能引起西方人的注意。對(duì)客戶來(lái)說(shuō),比較有吸引力的內(nèi)容,可以加粗和變色來(lái)突出處理。比如有的公司可以提供免費(fèi)樣品,free
samples
就完全可以重點(diǎn)突出了。對(duì)于文字大小,通常是12磅就好了,但是如果你了解過(guò)看信的人,是近視,或者年紀(jì)比較大,可以適當(dāng)把字調(diào)整到13-14磅,免得對(duì)方看起來(lái)很吃力。文字行距大概在18磅左右,不要太緊湊,也不要太松散。
字體和顏色,大小問(wèn)題解決了,現(xiàn)在我們來(lái)看稱呼。怎么寫(xiě)稱呼,剛?cè)腴T(mén)的時(shí)候,也覺(jué)得困難,因?yàn)閷?xiě)開(kāi)發(fā)信的時(shí)候,往往都對(duì)方名字,其實(shí)一般都可以這么解決:to:purchasing
manager/product manager或者to: whom itmay concern
1)對(duì)方名字:dear
friend,dear,dear manager,dear director,dear your teams…...
hi,sir,
2) 知道對(duì)方名字:dear jone, hi,jone,good day jone,……
3)
學(xué)院派,古板: dear
madam/sir這個(gè)在學(xué)校,老師一般都會(huì)教你們這樣寫(xiě)的,事實(shí)上,這個(gè)太書(shū)面化,看起來(lái)有點(diǎn)別扭的。
還有,跟老外說(shuō)dear,這個(gè)是很自然的事情,你不要想歪了,人家的dear就跟我們握手一樣,或者說(shuō)就跟我們說(shuō)尊敬的一樣。通過(guò)這些比較,我們應(yīng)該發(fā)現(xiàn):稱呼要親切,能拉近與讀信人的距離。把握這個(gè)原則就好了。
好了,已經(jīng)稱呼人家了,接下來(lái)就是主體內(nèi)容了。其實(shí)外貿(mào)開(kāi)發(fā)信的主體內(nèi)容,不需要那么復(fù)雜,要把握“四不四少”原則。即:
1)不長(zhǎng)篇大論的介紹公司或工廠
2)不炫耀英文水平
3)不插入超連接或圖片
4)不說(shuō)毫無(wú)意義的廢話
5)少說(shuō)從那里得到客人聯(lián)系方式 6)少用第一人稱
7)少用書(shū)面語(yǔ)
8)少用中國(guó)式英語(yǔ)
下面列一個(gè)幫朋友寫(xiě)的開(kāi)發(fā)信,
dear,
how are you today?
abc co., ltd
manufacture led lights for 8 years in china, and supplier of walmart, hope to be
one of your supplier.
free samples & catalogues will be nt if
needed.
write me back or call me plea, let me talk
details.
looking forward to working with you in the near
future.
best regards and thanks.
alice
saleanager
這里要插幾句話,不插入超連接或圖片,是因?yàn)榈谝环忄]件,帶這些,很可能對(duì)方網(wǎng)速不好的時(shí)候,影響下載看你郵件,而更嚴(yán)重的是,對(duì)于陌生郵件地址,有連接的話,即使是通過(guò)暢想外貿(mào)管理的郵件系統(tǒng),也可能被對(duì)方反垃圾郵件系統(tǒng)默認(rèn)為垃圾郵件,這樣的話,你就慘了。
好了,開(kāi)發(fā)信正文主體寫(xiě)好了,就要談?wù)劷Y(jié)束語(yǔ)了。結(jié)束語(yǔ)部分一般來(lái)說(shuō)問(wèn)題不大,但是人不經(jīng)意見(jiàn)就喜歡寫(xiě)個(gè)什么:hope
you good every day.be happy every
day等等這樣的中式英語(yǔ),這個(gè)在中國(guó)人之間調(diào)侃,可能不覺(jué)得什么,但是老外看到這里,會(huì)覺(jué)得你特老土的。事實(shí)上,比較簡(jiǎn)單直接的he a nice
weekend! bestwishes! best regards!就都可以了。[收起]