引語:我經(jīng)常對業(yè)務(wù)員說,外貿(mào)業(yè)務(wù)是一個很有樂趣和成就感的工作,充滿各種挑戰(zhàn)。外貿(mào)業(yè)務(wù)也是一個需要克服性格缺陷和惰性,提高情商的工作。
可以這么說,情商高不高,一定程度上決定了業(yè)務(wù)員的業(yè)績?nèi)绾?。而情商很多時候體現(xiàn)在和商和客戶的談判能力。這是一個極其微妙的博弈,因此很有樂趣和成就感。
很多業(yè)務(wù)員沒有意識到提高談判能力的重要性,因此在業(yè)務(wù)過程中談判手段單一,語氣和態(tài)度過于強(qiáng)硬、文字晦澀、邏輯性差,談判技巧匱乏,經(jīng)常不知不覺地陷入僵局,不知道如何找到突破口。因此業(yè)務(wù)員需要多反思,面對僵局還能說些什么,些什么來改變局面。
大家談?wù)勅绾胃陶勁?。主要說說以下四個方面。
一、如何與商(工廠)談價格
二、如何和工廠談付款方式
二、面對客戶索賠該怎么和商協(xié)商
四、客戶要驗(yàn)廠時怎樣和工廠談,防止工廠搶客戶
在具體展這個話題之前,先請各位看一下下面這個問題。
工廠和客戶哪個重要?
每次面試業(yè)務(wù)員時,我都會問這個問題。
絕大多數(shù)面試者的回答都類似于:客戶是上帝,是衣食父母。工廠可以再找,但客戶不能丟。
一般來說,對于那些持有相反意見的面試者,我會毫不猶豫地在其簡歷上加些分。
我的觀點(diǎn)是:一個優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員,應(yīng)該永遠(yuǎn)牢記:工廠比客戶重要。
時刻要有這樣的心態(tài):市場很大,客戶是不完的。而全心全意支持和配合你的工廠卻是屈指可數(shù),是你寶貴的財富。
得到一個好的工廠的支持和配合,價格有優(yōu)勢,產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,交貨及時,講信用,外貿(mào)業(yè)務(wù)員可以心無旁騖地發(fā)客戶。一個好的工廠可以讓你無后顧之憂,發(fā)越來越多的客戶。
當(dāng)價格上接單有難度時,工廠能夠理解并在不偷工減料的情況下,讓出一些利潤,配合業(yè)務(wù)員接單。當(dāng)品質(zhì)上出現(xiàn)問題時,工廠能夠足夠重視并且排查原因,及時反饋。在這種正反饋下,業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)量會增長很快,客戶也會越來越多。
反之,如果一個工廠合作意識差,質(zhì)量良莠不齊,交貨經(jīng)常性拖延,不守信用,偷工減料,那么業(yè)務(wù)員有再多的客戶,也會最終流失掉。一個差的工廠,能砸掉一群客戶。業(yè)務(wù)員也會在和這樣的工廠打交道中,浪費(fèi)大量精力和時間,喪失信心和激情。
因此,當(dāng)工廠和客戶出現(xiàn)沖突時,學(xué)會為工廠多考慮考慮。我非??床粦T有些業(yè)務(wù)員一味地用強(qiáng)硬的口氣壓工廠。不要認(rèn)為你是工廠的客戶,工廠就應(yīng)該怎么樣怎么樣。更不要出現(xiàn)問題時抓起電話就把廠長一頓好罵。大家在人格上是平等的。好好溝通,說話要有理有據(jù)有節(jié)。
一般來說,說話要注意邏輯思維性,注意換位思考,注意有理有據(jù)有節(jié)。有些業(yè)務(wù)員說了半天,抓不住重點(diǎn),對方不明白你到底想說什么,有些業(yè)務(wù)員態(tài)度居高臨下,說話不注意分寸。有些業(yè)務(wù)員,說話沒有根據(jù),經(jīng)不起推敲,讓人感覺很幼稚。
一、 如何跟商談價格?
如今的市場,瞬息萬變。今年你也許抱著老客戶偷著樂,明年或許已經(jīng)變成別人的客戶。很多時候,價格起著主導(dǎo)作用。得到商價格上的支持非常重要。
很常見地,很多外貿(mào)業(yè)務(wù)員采取以下方法找商砍價:
欲擒故縱- 價格殺不下來索性不談了,佯裝結(jié)束談判,借此迫使商讓步
死纏爛打- 死纏不放,不斷唇舌劍,甜言蜜語甚至撒嬌,直到商讓步為止
百般挑剔- 把產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)落一番,指出一對毛病,搓低商士氣
循循善誘- 哄勸商,訂單量很大,長期客戶,誘使商軟化,價格上松口。
以上方式,對于不同的人,每種都可能有效。這些都是從技巧層面來看的,而今后,外貿(mào)業(yè)務(wù)員應(yīng)該從意識層面來加強(qiáng)談判能力。
1)切忌沒有訂單時找工廠壓價(drive a hard bargain),更切忌沒有訂單時找多家工廠壓價
我想了想,這里還是舉個真實(shí)的例子大家會更直觀:
外貿(mào)業(yè)務(wù)員小李到一個客戶的詢價,數(shù)量一個整柜。接著他給a工廠的王總打電話,也給b、c兩個工廠的老板打電話。
內(nèi)容都是:我現(xiàn)在在談一個整柜的訂單,最好的價格是多少?三個工廠的老板都報了價格后,小李找報價最低的a工廠的王總壓價,價格能不能便宜5塊錢?
王總眉頭一皺,左一遍又一遍地核算成本,最終以犧牲一些利潤同意了價格便宜5塊錢。
結(jié)果小李因?yàn)楦鞣N原因,沒有談下訂單,也沒有及時反饋給a工廠的王總。過了十天后,王總打電話給小李,問道:上次你詢的那個訂單現(xiàn)在什么情況?客戶下單了嗎?
小李回答道:誒,沒接到訂單,客戶把訂單下給別的商了。王總臉上飄過一絲失望。
幾次三番類似的詢價之后,有天下午a,b,c三家工廠的老板在一起打牌。
席間a工廠王總無意間說到:有個上海的外貿(mào)公司的業(yè)務(wù)員,找我們詢了好幾次xx產(chǎn)品,每次都是急著要報價,我都給了最低價了,還是沒接到一個訂單。后來找我報價,我都不想給他報,我估計他就是拿我們的價格比比價,把訂單下給別處了。
b,c兩家老總也說,是啊,我們前段時間也經(jīng)常有個上海的外貿(mào)公司的業(yè)務(wù)員在詢xx產(chǎn)品,我們也是報的最低價,可是每次都沒有訂單,我感覺這個業(yè)務(wù)員把握客戶和接訂單的能力不行。
后來三個人說到一起去發(fā)現(xiàn),原來說的同一個人,都是這個叫小李的業(yè)務(wù)員。
再后來,小李再找這三家工廠詢價,a工廠很少認(rèn)真地報價,都是隨便報個價格了事。b,c兩家工廠老板甚至每次報很高的價。從而在那之后很長一段時間里,很多訂單都與小李失之交臂。
從上面這個例子我們可以看出,業(yè)務(wù)員沒有訂單時找工廠壓價,是種非常不明智的行為。不是每個業(yè)務(wù)員都能拿捏得住客戶,把握住訂單。因此工廠如果感覺你老是詢價,不給訂單,他會覺得你接單能力差,把握客戶的能力差,或者只是找他們詢詢價格和別的家的比較,把訂單下到了別處。
業(yè)務(wù)員很多時候都代表著公司,這么一來,公司形象和商對其的信任度也都隨之大打折扣。因此,大多數(shù)情況下,請遵守這個原則。
另外,業(yè)務(wù)員在和客戶談判的過程中,最好能夠及時向工廠反饋回一些信息,讓工廠感受到你付出的努力和談訂單的進(jìn)程。老板都有一種共性心理,喜歡員工匯報工作情況。雖然你并不是他的員工,但是積極地告知一些信息,這樣會拉近一些合作關(guān)系,也會讓他有種帶入感,讓他感覺到你是和工廠一起在爭取訂單。
2)切忌有訂單時,告知工廠訂單在手,找工廠殺價或者強(qiáng)迫工廠接受目標(biāo)價
業(yè)務(wù)員拿到訂單后應(yīng)再努力嘗試還一次價,理論上說,工廠的報價至少還可以再讓2%。
但是這部分屬于工廠正常利潤中的一部分,要記住,工廠愿意給你是情份,不給你是本份。
當(dāng)業(yè)務(wù)員拿到訂單后,切忌不要大搖大擺地告訴工廠,手上有訂單,xx價格你能不能?不能我只有找別人了。
這么很傷感情。工廠老總也算是有頭有臉的人,脾氣好點(diǎn)的還不放心上,脾氣倔的直接就回復(fù)你:不了,你愛找誰找誰!
這么工廠也會覺得你沒有忠誠度,合作意愿不強(qiáng),誰家價格低就和誰。在這種情況下,讓工廠降價去拿訂單,工廠心里多少會很不舒服。
我一般拿到訂單,都會打個電話給工廠,告訴工廠老板:
我現(xiàn)在正在談一個訂單,客戶樣品確認(rèn)了,客戶很有意向,其他的都談好了,目前就卡在價格上??蛻粽f比另一個商高了x塊,如果我們能降x塊,價格到一樣,客戶會很快下單。您看現(xiàn)在我們怎么?
正常情況下,工廠老板有兩種反應(yīng):
a) 哦,我再核算一下價格,然后告訴你。之后,工廠老板給了個更低的價格。
b) 這個價格沒法再降了,利潤太低了。真沒法。
情況a),
拿到工廠新的優(yōu)惠的價格,千萬不要立即下合同給工廠。
否則會給工廠老板一種感覺,原來你手上有訂單,之前已經(jīng)給過最好的價格了,還要跟我壓價。那么下次,工廠會一始就報好價格嗎?
業(yè)務(wù)員應(yīng)該隔個一天之后,第二天把訂單下過去。這會讓工廠的老板有種感覺,這個業(yè)務(wù)員拿訂單和把握客戶的能力很強(qiáng)。價格上給了支持,他就拿到了訂單。工廠老板潛意識中會感覺到,是和業(yè)務(wù)員一起努力爭取到了訂單。因此對于這樣的業(yè)務(wù)員,他也會樂于給予價格上的支持。
這種情況下,工廠是心甘情愿地降價,而且接到訂單后,工廠也對業(yè)務(wù)員的能力表示肯定,建立更高的信任。但如果業(yè)務(wù)員是拿著訂單強(qiáng)迫工廠去講價,工廠會非常不舒服,而且如果給了最好的價格之后你最終沒有下單,工廠對你的印象會逐漸改變。
有些業(yè)務(wù)員,心態(tài)沒有擺平,工廠給了降價后,還貪心再壓一些價格。這樣的心態(tài)非常要不得!千萬不要涸澤而漁!
明明價格已經(jīng)很好了,非要再還一塊錢。好吧,工廠接了你的訂單,再比較比較別的客戶的訂單,你的訂單利潤比較低,先交別人的貨吧。甚至有些工廠耍點(diǎn)小聰明,數(shù)量上偷偷減少一點(diǎn),材料上用的差一些。想想看,你是不是得不償失?
情況b),
工廠確實(shí)沒法價格上再支持,那也是千萬不要立即下合同過去。
那么就這么和工廠老板說:這個客戶說對我們的樣品質(zhì)量非常滿意,我們解答他的幾個產(chǎn)品問題也很專業(yè),客戶非常想合作,[收起]