外貿(mào)跟單員工作特點
跟單員從字面上理解就是跟著單子的人員。其實在外貿(mào)行業(yè)中,跟單員的工作還是很重要的一個崗位。外貿(mào)跟單員是指在進出口業(yè)務(wù)中,在貿(mào)易合同簽訂后,由于外貿(mào)流程中單據(jù)較多,為了保證單據(jù)的完整和安全,跟單員依據(jù)合同和相關(guān)單證對貨物、裝運、保險、報檢、報關(guān)、結(jié)匯等部分或全部環(huán)節(jié)進行跟蹤或操作,協(xié)助履行貿(mào)易合同的順利完成??梢杂昧鶄€字來形容外貿(mào)跟單員的工作“很復(fù)雜,全方位。”。
外貿(mào)跟單員的工作流程基本上和外貿(mào)所有單據(jù)的流程一樣,外貿(mào)跟單員的工作流程其實也是外貿(mào)單據(jù)的流轉(zhuǎn)過程。下面我們就外貿(mào)跟單員的工作特點給大家介紹一下:
1、外貿(mào)業(yè)務(wù)員的責(zé)任很大。因為在整個外貿(mào)環(huán)節(jié)中,那個環(huán)節(jié)出錯都會導(dǎo)致無法正常進行。外貿(mào)跟單員的工作是建立在單據(jù)流程之上的,如果單據(jù)有誤就會影響到企業(yè)的利益。
2、內(nèi)外部的協(xié)調(diào)溝通工作。外貿(mào)跟單員的整個工作不但需要和內(nèi)部的人員進行溝通,還需要和大量的外部員工進行協(xié)調(diào)。因為在整個外貿(mào)工作中要想讓每一個工作環(huán)節(jié)都順利進行是不可能的,工作中肯定會遇到很多各種各樣的突發(fā)事件和變化,所以就需要進行及時溝通和協(xié)調(diào)。
3、面對多個不同的單位和部門,工作節(jié)奏變化快。所以就要求外貿(mào)跟單員的工作效率是快速的。需要能從一個角色中迅速轉(zhuǎn)化為靈位一種狀態(tài)。
4、外貿(mào)跟單員的工作綜合性,外貿(mào)跟單員工作涉及企業(yè)所有部門,從而決定了其工作的綜合性。對外執(zhí)行的是事員的職責(zé)。對內(nèi)執(zhí)行的是協(xié)調(diào)和溝通。所以跟單員必須熟悉進出口貿(mào)易的實務(wù)和工廠的生產(chǎn)運作流程。[收起]
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